HR medewerker

junior management assistent

can you manage the chemistry between us?

Oostende

Je bent het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, contractors en collega’s. Je hebt een positieve ingesteldheid en een vriendelijk voorkomen. Je bent een multitasker en kan snel schakelen wanneer nodig.

jouw functie

  • Administratieve ondersteuning aan het management en hoger kader 
  • Verantwoordelijk voor de briefwisseling/post, het mailverkeer en de telefonie 
  • Onthaal en registratie van bezoekers en contractors 
  • Beheer van het economaat en de vergaderzalen 
  • Opvolgen en bestellen van drukwerk (leaflets, business cards…) 
  • Ondersteunen van de corporate image ism marketing/sales 
  • Promotiemateriaal bestellen 
  • Organiseren van bedrijfsevents 
  • Ondersteuning bij de organisatie van trade shows 
  • Business travel verzorgen in samenwerking met travel agency 

jouw profiel

  • Je bezit min. een Bachelor diploma bij voorkeur in Office Management, Business & Languages,…. 
  • Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt jouw collega’s waar nodig. Je kan autonoom werken, maar tegelijkertijd ben je een echte teamplayer. 
  • Je bent heel communicatief, sociaal en service-minded met grote zin voor diplomatie en discretie. 
  • Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels 
  • Je bent een administratieve duizendpoot die werkt met  MS Office e.a. Kennis van het Adobe Creative Cloud pakket (Indesign, Illustrator, Photoshop) is een plus. 

ons aanbod

Contract van onbepaalde duur. 

Naast een competitief salaris en extralegale voordelen bieden wij je een gevarieerde en bruisende job.  Dit alles in een motiverende en filevrije werkomgeving in een vooruitstrevend bedrijf met een gedreven familiale aandeelhouder. 

Je maakt deel uit van een no-nonsense team met ondernemersspirit en waar volop ruimte is voor initiatief en eigen inbreng. 

do you feel the chemistry?

Stuur ons dan jouw motivatie en CV.

En we behandelen snel en vertrouwelijk jouw sollicitatie.

Marleen Stubbe HRM

jobs@proviron.com

Our website makes use of cookies and similar techniques to ensure you get the best experience.
Via our cookie policy we like to inform you. Please click OK to continue.